GUÍA EN 5 PASOS

Cómo documentar los daños de tu negocio

Te los pedirán la aseguradora, el banco y las convocatorias de ayuda.

Primero tu seguridad
No entres al local si hay grietas grandes, inclinaciones o riesgo de caída. Espera la revisión de la alcaldía, los bomberos o la oficina de gestión del riesgo. Ningún documento vale más que tu vida.
Toma fotos y videos antes de limpiar o mover
Fotografía la fachada con la dirección visible, cada espacio en plano general y cada daño de cerca. Graba un video recorriendo el lugar. Deja activada la fecha y la ubicación del celular.
Haz el inventario de lo que perdiste
Anota cada artículo dañado: mercancía, equipos, herramientas, muebles. Escribe la cantidad y su valor aproximado. Usa la plantilla de abajo.
Reúne los soportes
Facturas de compra, contrato y recibos de arriendo, extractos bancarios, registro mercantil o RUT si los tienes, y la constancia de inscripción en el registro de afectados de tu municipio.
Avisa por escrito y guarda los radicados
Informa a tu aseguradora (si tienes póliza) y a tu banco. Hazlo por escrito, pide el número de radicado y guarda copia de todo en una carpeta y en tu correo.

Plantilla de inventario de pérdidas

Imprímela o cópiala en un cuaderno.